|
|
Huisregels Basilius Vocaal Ensemble – versie maart 2025
Basilius Vocaal Ensemble is een kamerkoor voor professionele musici en (ver)gevorderde amateurzangers die:
- koormuziek op kwalitatief hoog niveau willen uitvoeren
- zichzelf blijvend willen (na-)scholen op het gebied van ensemble-zang
- na- en bijscholing van professionele musici en opgeleide amateurzangers;
- de kwaliteit van de (amateur-)koorzang in Nederland;
- het levend houden van de koorcultuur in Nederland.
Basilius Vocaal Ensemble is onderdeel van de stichting Basilius College. Het bestuur van de stichting streeft naar openheid en transparantie in haar relatie met deelnemers en dirigent. Momenteel bestaat het bestuur uit:
- Bert van Kooten (voorzitter) email: [email protected]
- Olard Derks (penningmeester) email: [email protected]
- Tine Lempens email: [email protected]
Concerten
Basilius Vocaal Ensemble streeft naar het geven van 6 concerten per jaar, met 3 verschillende programma’s; deels in Utrecht en omgeving, deels elders in Nederland. De concerten kunnen plaatsvinden op verschillende podia; kerken, theaters etc. We streven naar opname in concertseries. Dit doen we enerzijds omdat deze concerten in zijn algemeenheid goed bezocht worden en anderzijds omdat de pr door de organiserende partij wordt gedaan. Soms staat er ook een vergoeding voor het koor tegenover deelname aan een concertserie. Ook geven we regelmatig concerten in eigen beheer.
Concertplanning
De planning wordt voortschrijdend opgesteld. Tegelijkertijd zorgen ervoor dat we aan het eind van een seizoen 6 concertdata hebben vastgelegd voor het volgende seizoen. Voor de langere termijn planning (1,5 a 2 jaar vooruit) richten we ons in eerste instantie op deelname aan series. Van koorleden wordt verwacht dat ze zich voor geplande concerten vrijhouden, ook als deze op langere termijn worden gepland. Voordat we ons verbinden aan een concertdatum, checken we of er voldoende koorleden beschikbaar zijn. Zo nodig wordt het koor tijdelijk aangevuld met een of meer projectleden.
Repertoire en bladmuziek
De repertoirecommissie is verantwoordelijk voor de tijdige samenstelling van programma’s op basis van beschikbaar of nieuw repertoire. We richten ons op muziek uit alle stijlperiodes. Bladmuziek wordt via Google Drive aan de leden beschikbaar gesteld. Repertoirecommissie moet per project budgettair afstemmen met de penningmeester.
Repetities
Repetities vinden plaats op vrijdag van 10.00 tot 12:30 uur in de Ontmoetingskapel Maarn, Kapelweg 45, 3951 AB in Maarn. Er zijn géén repetities in de vastgestelde vakantieperioden (we volgen hoofdzakelijk de voorstellen van de Rijksoverheid voor regio Midden-Nederland). Indien op een vrijdag een uitvoering is gepland, vervalt op die dag de repetitie. Door de dirigent wordt voor iedere repetitieperiode een repetitieschema gemaakt; hiermee bereiden de zangers zich voor op de repetities. Van jou als lid wordt verwacht dat je je verbindt aan aanwezigheid op de repetities. Mocht er toch een reden zijn voor afmelding, dan doe je dat bij de voorzitter of de secretaris.
Jaarlijks wordt een planning van repetities en concerten vastgesteld en verspreid onder de leden.
Financiële bijdrage
De financiële bijdrage voor vocale scholing en ensemblevorming voor de zangers is vastgesteld op
€ 50,- per maand (12 maanden per kalenderjaar). Deze kosten zijn voor musici mogelijk aftrekbaar als ‘Studiekosten en andere scholingsuitgaven’ of aan te merken als bedrijfskosten. Het verzoek is om deze bijdrage maandelijks voor de 15e van de maand over te maken (of via je bank een periodieke overboeking vast te leggen) op rekeningnummer NL54 SNSB 0939 0104 02 ten name van Stichting Basilius College te Zeist. Je ontvangt voor je administratie éénmaal per kwartaal een factuur per mail. De financiële bijdrage is verschuldigd vanaf de eerste maand na de auditie. De leden zijn de financiële bijdrage ook verschuldigd als ze, om welke reden dan ook, niet kunnen deelnemen aan het concert dat wordt voorbereid. Als leden vertrekken is er een opzegtermijn van toepassing van 2 maanden, voor aanvang van een nieuwe programmaperiode, waarin de bijdrage verschuldigd blijft. Opzeggen in principe aan het eind van een projectperiode. We gaan ervan uit dat je de programmaperiode waar je in zit afmaakt.
Aan projectleden wordt een projectbijdrage in rekening gebracht. Voor studenten kan een gereduceerd tarief overeengekomen worden.
Bestuur en commissies
Er zijn tal van taken te verrichten om het koor draaiende te houden. Het bestuur is hiervoor, samen met een aantal commissies, verantwoordelijk voor. Van leden wordt verwacht dat ze naar vermogen een grotere of kleinere bijdrage hieraan leveren. Het betreft de volgende commissies:
- Concertcommissie
- Commissie ledenwerving
- Commissie fondsenwerving
- Websitecommissie
- Repertoirecommissie
- Repetitieruimtecommissie
- Lief- en leedcommissie